聖公會蔡功譜中學校友會
敬啓者：
校友校董選舉通告
聖公會蔡功譜中學法團校董會（下稱「法團校董會」）已於2015年8月31日正式成立。根據《教育條例》及法團校董會章程規定，法團校董會須設有一名由所有聖公會蔡功譜中學校友會會員（下稱「會員」）在香港選出的校友校董，並得聖公會蔡功譜中學（下稱「本校」）辦學團體認可的校友會（下稱「校友會」）提名註冊為法團校董會校董，該校友校董的任期為兩個學年，一個學年是由每年的9月1日至翌年8月31日止，若校董的註冊日於9月1日之後，以致該學年任期不足12個月，亦視為一個完整學年。
校友校董應促進法團校董會與校友的溝通與合作，並以個人身份本著為學校與學生利益出任校董。有關法團校董會與校董的角色已詳列於法團校董會第18條內。
根據法團校董會章程，本人謹此向閣下等通知校友校董選舉（下稱「選舉」）將於2025年9月20日（下稱「選舉日」）舉行，茲列出選舉詳情如下：
| 1. 選舉日 | 2025年9月20日（星期六） |
| 2. 投票時間 | 晚上7:00至8:00 |
| 3. 投票地點 | 母校晴雨場舉行 |
| 4. 空缺 | 1名校友校董 |
| 5. 候選人資格 | 所有候選人必須是本校校友及校友會會員，但不可是母校教員。 |
| 6. 投票人資格 | 所有合資格的校友都有均等的投票權，每位合資格的校友都有一票。 |
| 7. 提名期 | 由2025年9月6日至12日 |
| 8. 提名程序 | 每位合資格的校友可簽署提名其他合資格的校友參選校友校董，並得到一名合資格的校友和議，惟被提名者須於提名表上（可於學校網頁下載）簽署同意參選校友校董，並在提名表上填寫不多於500字的個人介紹及參選抱負。提名人及和議人必須是校友及校友會會員。
填妥的提名表須於截止提名日期2025年9月13日前交回聖公會蔡功譜中學校務處（請於信封註明：校友校董選舉 選舉主任收） |
| 9. 投票方法 | 投票以不記名方式進行。 |
| 10. 校友校董任期 | 2 個學年，由獲批註冊日起至2027年8月31日止 |
本人將於選舉日七天前另行通知閣下有關有效候選人的名單（附候選人的自我介紹）及點票與宣佈選舉結果的安排，敬請留意。
期望閣下踴躍參與是次選舉，如對選舉有任何疑問，請聯絡本人。
此致
各校友會會員
選舉主任 謹啓
邱家怡
2025年9月6日